Posten Norge eller kurér?
Når man sender blod- eller urinprøver til utlandet er det ofte slik at prøvene må komme hurtig frem og da må man som regel sende med et kurérfirma. I Norge kan dette gjøres bl.a. med DHL, TNT og FedEx. Med DHL må man ha en bedriftsavtale for å få sendt slike prøver, hvilket gjør de mindre aktuelle for mange.

Man kan også sende med Posten Norge. Da blir det vesentlig billigere, men man har ingen garanti for at prøvene kommer frem i tide. Når prøvene kan bli syv dager gamle, og laboratoriet er i Europa går det som regel raskt nok - men det kan uansett være lurt å kontakte de (på telefon 81000710) og høre hvor lang tid de regner med det tar. Å sende med Posten Norge koster som regel noen hundrelapper. Å sende med f.eks. FedEx koster vanligvis i underkant av en tusenlapp.

Når man skal sende biologisk materiale til utlandet er det viktig at man pakker og merker alt på riktig måte. Hvis det er noe man har slurvet med er sjansene store for at forsendelsen blir stoppet. Vanlige blod- og urinprøver for analyse for flåttbårne sykdommer faller som regel inn under ”Biologisk Materiale Kategori B”, som er mye lettere å få sendt enn ”Biologisk Materiale Kategori A”. Link til bilde

Generelt sett sender ikke kurérfirmaer til postbokser, så hvis laboratoriet har en postboksadresse må man be om å få sendt det til en annen adresse. Det vanskelig å få sendt tørris over grensene (det må merkes på en helt spesiell måte, det koster mer og man må ofte ha en bedriftsavtale for å få tillatelse til å sende det), så skal noe kjøles er det bedre å sende med et helt vanlig kjøleelement fra en fryseboks. Når man sender er det en fordel å gjøre det tidlig i uken slik at man ikke risikerer at pakken ikke har kommet frem når det har blitt helg.

Instruksjoner - Forsendelse med FedEx (Kurér)

Dersom det haster å få prøvene frem:

Noen prøver skal frem i løpet av 48 timer andre 72. Når det haster å få sendt prøvene er det som regel ikke nok å bruke frankeringslappen man får med FedEx. Da har man ingen garanti for at pakken er på Gardermoen morgenen etter den har blitt sendt. Da er det vanlig at man kjøper en ”Ekspress over natt” lapp med posten. Dette koster vanligvis i underkant av fire hundre kroner, og kan kjøpes på alle postkontor. Denne lappen brukes da i stedet for frankeringslappen FedEx gir med. Er man i tvil om hvor lang tid Posten bruker på å sende pakken til Gardermoen kan man ta kontakt med de på telefon 81000710. Det lønner seg som regel å levere pakken på et hovedpostkontor i stedet for post-i-butikk hvis man skal være sikker på å få den frem i tide. Bor man på Østlandet kan man levere pakken direkte hos FedEx, eller ringe de for å få de til å hente den hjemme hos deg eller på legekontoret.

Klargjøring til forsendelse.

Dette må man bestille hos kurérfirmaet:
For å få sendt biologiske prøver er det en fordel å bruke kurérfirmaets emballasje. Hos FedEx heter denne ”Large Clinical Pak”. Man trenger også fraktbrev (Air Waybill) en plastlomme til denne, og en frankeringslapp. For å få dette tar man kontakt med kurérfirmaet, og det skal være gratis å motta.

Dette må man skaffe selv:
En pappeske, en proformafaktura, noe absorberende materiale (f.eks. tørkepapir eller bomull) og transporthylser for blod eller urinprøvene. Transporthylsene får man som regel på legekontoret.

Skritt for skritt klargjøring av materiell:

1. Man klistrer plastlommen på ”Large Clinical Pak” i nedre høyre del.
2. Man printer ut en proformafaktura (se eksempel), som må merkes med mengde blod, fraktbrevnummer, dato, navn og underskrift. (Dette er viktig for at pakken ikke skal stoppes i tollen) og legger denne i plastlommen.
3. Man fyller ut fraktbrevet: Air Waybill (se forklaring), og legger dette i plastlommen.
4. Man klistrer frankeringslappen på Large Clinical Pak.
5. Man krysser av på baksiden av Large Clinical Pak i firkanten der det står om pakken er pakket riktig, og om det man sender er Biologisk Materiale Kategori B.
6. Man fyller en pappeske med et absorberende materiale (her er det brukt bomull)

Betaling til laboratoriet og valg av prøver:
Man fyller ut skjema fra laboratoriet man ønsker å få analysert prøver ved.  Generelt sett er det vanlig at man må forhåndsbetale for prøvene som skal tas. Noen få laboratorier tilbyr betaling med VISA-kort, men de fleste vil ha en kvittering fra banken som viser at man har forhåndsbetalt. Det er nok med en midlertidig kvittering som man ofte får når man betaler på nettbank. Skriv navn, adresse og hvilke prøver som skal tas som betalingsinformasjon. Denne kvitteringen printes og skal legges ned i pappesken sammen med prøvene.

Når man skal til å sende:

På legekontoret:
Man går til legekontoret og får tatt blodprøver. Dersom det er serumrør som skal tas (disse har rød topp) er det en fordel om de kan sentrifugere disse først - men det er ikke nødvendig. Merk prøvene med navn, prøvetakingsdato og fødselsdato og putt de i transporthylser.  Disse transporthylsene legges ned i pappesken sammen med skjemaet angående hvilke prøver man ønsker å få tatt. Pappesken teipes igjen.

Når pakken leveres:
På det øverste arket i fraktbrevet står sporingsnummeret ditt. Dette arket tar man vare på selv. Da kan man spore pakken på FedEx.com. FedEx har avtale med Posten Norge, slik at pakker som skal sendes med de, sendes av Posten Norge til FedEx på Gardermoen. FedEx sender de videre til dit de skal. For å få sendt pakken går du til postkontoret der du bor, og leverer den som en vanlig pakke. Man betaler ikke noe når man leverer pakken.

Info om TNT

Instruksjoner – Forsendelse med Posten Norge.

Dersom det haster å få prøvene frem: Generelt sett går det mye saktere med Posten Norge enn om man bruker kurértjenester. Velger man å bruke vanlig post kan det lønne seg å høre med de først om hvor lang tid de regner med det tar å få levert prøvene (telefon 81000710).

Klargjøring til forsendelse.

Dette må man skaffe selv – noe av det kan kjøpes på postkontoret:
En hard pappeske eller en rivesikker konvolutt som prøvene skal ligge i (minimumsstørrelse 10 x 14 cm for brev og 21 x 13 x 1 cm for pakker) en plastlomme til proformafaktura, tolldeklarasjonslapp, frankering, noe absorberende materiale (f.eks. tørkepapir eller bomull), transporthylser for blod eller urinprøvene (transporthylsene får man som regel på legekontoret).

Skritt for skritt klargjøring av materiell:
1) Man klistrer plastlommen på den ytre emballasjen.
2) Man printer ut en proformafaktura (se eksempel), som må merkes med dato, navn og underskrift. (Dette er viktig for at pakken ikke skal stoppes i tollen) og legger denne i plastlommen.
3) Man skriver på pakken hvor den skal. Og avsenders navn, adresse og telefonnummer.
4) Man frankerer forsendelsen.
5) Man merker pakken med et UN3373 merke (se eksempel). Det er ganske strenge krav for hvordan dette merket skal være. Man kan printe ut eksempelbildet og teipe dette på utsiden av den ytre emballasjen.
6) Man får en tolldeklarasjonslapp på postkontoret. Når det gjelder brev heter denne CN22, når det gjelder pakker heter den CN23. Når man fyller den ut velger man ”annet”, på innholdsbeskrivelsen skal det stå ”UN3373”, vekt og verdi ”20 NOK” og så signerer man. Denne lappen klistres på.
7) Man fyller den ytre emballasjen med et absorberende materiale (her er det brukt bomull)

Betaling til laboratoriet og valg av prøver: Man fyller ut skjema fra laboratoriet man ønsker å få analysert prøver ved.

Generelt sett er det vanlig at man må forhåndsbetale for prøvene som skal tas. Noen få laboratorier tilbyr betaling med VISA-kort, men de fleste vil ha en kvittering fra banken som viser at man har forhåndsbetalt. Det er nok med en midlertidig kvittering som man ofte får når man betaler på nettbank. Skriv navn, adresse og hvilke prøver som skal tas som betalingsinformasjon. Denne kvitteringen printes og skal legges ned i pappesken sammen med prøvene.

Når man skal til å sende:

På legekontoret:
Man går til legekontoret og får tatt blodprøver. Dersom det er serumrør som skal tas (disse har rød topp) er det en fordel om de kan sentrifugere disse først - men det er ikke nødvendig.
Merk prøvene med navn, prøvetakingsdato og fødselsdato og putt de i transporthylser.

Disse transporthylsene legges ned i pappesken sammen med skjemaet angående hvilke prøver man ønsker å få tatt. Pappesken teipes igjen.

Når pakken leveres:
Pakken kan ikke legges i en rød postboks. Man må gå på postkontoret for å levere. Som regel lønner det seg å levere pakken på et hovedpostkontor i stedet for post-i-butikk hvis de skal hurtig frem.

Les mer om forsendelser med Posten Norge her